Arbeiten beim Wohlfahrtswerk Verwaltung

Die unterschiedlichsten Aufgaben in der Verwaltung gibt es in unseren Einrichtungen und in unserer Unternehmenszentrale in Stuttgart.

In unseren Einrichtungen stehen neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben auch weitere Aufgaben an. Das kann das Führen der Kasse oder monatliche Abrechnungen sein. Als Mitarbeiter der Verwaltung sitzen Sie nicht hinter verschlossenen Türen. Sie helfen Interessenten, Gästen und Bewohnern bei ihren Anliegen: Sie beantworten das Telefon, führen Erstberatungen durch oder begrüßen am Empfang Gäste und Angehörige.

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Arbeiten in der Hauptverwaltung

In unserer Hauptverwaltung läuft alles zusammen und Sie arbeiten in den zentral organisierten Bereichen, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Öffentlichkeitsarbeit, Bau- und Immobilien oder allgemeine Organisation. Als interner Dienstleister stehen Sie in engem Kontakt mit unseren Einrichtungen und unterstützen und beraten diese.

Kollegialer Austausch spielt eine wichtige Rolle und Ihre berufliche Weiterentwicklung ist uns auch in diesem Bereich ein Anliegen.

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Sachbearbeitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

Das Wohlfahrtswerk ist eine Stiftung mit 200-jähriger Tradition. Wir sind einer der größten Altenhilfeträger in Baden-Württemberg und betreuen mit 1.700 Mitarbeitenden ca. 2.000 Menschen an 19 Standorten. Unsere Einrichtungen und Dienste zeichnen sich durch ein vielfältiges Leistungsangebot aus. Das Wohlfahrtswerk ist zudem Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Wohn-, Pflege- und Betreuungskonzepte. Die Unternehmenszentrale des Wohlfahrtswerks liegt im attraktiven Stadtteil Stuttgart-West. Stadtbahn- und Bushaltestellen befinden sich wenige Gehminuten entfernt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Kreditoren- und Debitorenmanagement (m/d/w) für das Finanz- und Rechnungswesen in Vollzeit in der Unternehmenszentrale Stuttgart

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit Lage inmitten von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung und einem Arbeitgeberzuschuss zum VVS-Firmenticket
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • JobRad: Mitarbeiterfahrrad für Arbeit und Freizeit
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch pme Familienservice, z.B. Vermittlung von Betreuungsangeboten
  • Viele Extras für Mitarbeitende: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • vertiefte Buchhaltungskenntnisse
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit im Debitorenmanagement
  • Bearbeitung von Ausgangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr
  • Bearbeitung von Zahlungsavisen und Mahnungen
  • Prüfung und Buchung Kasse
  • Mitarbeit im Kreditorenmanagement
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr
  • Bearbeitung von Mahnungen
  • Dauerbuchungen und Rechnungsabgrenzungen
  • Weitere Aufgaben nach Absprache
  • Stundenumfang: Vollzeit
  • Eintrittsdatum: 09.01.2026
  • Ort:  Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Hauptverwaltung , Stuttgart

Kontakt

Personalabteilung