Arbeiten beim Wohlfahrtswerk Verwaltung

Die unterschiedlichsten Aufgaben in der Verwaltung gibt es in unseren Einrichtungen und in unserer Unternehmenszentrale in Stuttgart.

In unseren Einrichtungen stehen neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben auch weitere Aufgaben an. Das kann das Führen der Kasse oder monatliche Abrechnungen sein. Als Mitarbeiter der Verwaltung sitzen Sie nicht hinter verschlossenen Türen. Sie helfen Interessenten, Gästen und Bewohnern bei ihren Anliegen: Sie beantworten das Telefon, führen Erstberatungen durch oder begrüßen am Empfang Gäste und Angehörige.

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Arbeiten in der Hauptverwaltung

In unserer Hauptverwaltung läuft alles zusammen und Sie arbeiten in den zentral organisierten Bereichen, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Öffentlichkeitsarbeit, Bau- und Immobilien oder allgemeine Organisation. Als interner Dienstleister stehen Sie in engem Kontakt mit unseren Einrichtungen und unterstützen und beraten diese.

Kollegialer Austausch spielt eine wichtige Rolle und Ihre berufliche Weiterentwicklung ist uns auch in diesem Bereich ein Anliegen.

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Mitarbeiter (m/w/d) für das Immobilien- /Facilitymanagement

Das Wohlfahrtswerk ist eine Stiftung mit 200-jähriger Tradition. Wir sind einer der größten Altenhilfeträger in Baden-Württemberg und betreuen mit 1.700 Mitarbeitenden ca. 2.000 Menschen an 19 Standorten. Unsere Einrichtungen und Dienste zeichnen sich durch ein vielfältiges Leistungsangebot aus. Das Wohlfahrtswerk ist zudem Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Wohn-, Pflege- und Betreuungskonzepte. Die Unternehmenszentrale des Wohlfahrtswerks liegt im attraktiven Stadtteil Stuttgart-West. Stadtbahn- und Bushaltestellen befinden sich wenige Gehminuten entfernt.

Wir suchen ab sofort und unbefristet einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Immobilien- / Facilitymanagement in Voll- und Teilzeit (mindestens 80%)

Wir bieten Ihnen:

  • Vielseitige Tätigkeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten/Home-Office
  • Unterstützung beim Wiedereinstieg nach einer längeren Berufspause z.B. nach der Familienphase
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch den pme Familienservice, z.B. Vermittlung von Betreuungsangeboten
  • Viele Extras für Mitarbeitende: betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung zum VVS-Firmenticket, Jahressonderzahlung, Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen
  • Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. in unserem eigenen Bildungszentrum

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur/Bauingenieurwesen/Facilitymanagement oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Bautechniker
  • mind. 3 – 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Immobilien-/Facilitymanagement
  • sicherer im Umgang mit MS-Office, CAD-Kenntnisse
  • sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • gute Ausdrucksweise und sicherer Auftritt sowie Organisationsgeschick

Ihre Aufgaben:

  • Gebäudetechnische Objektbetreuung mit Aufnahme der Instandhaltungs- und Ausstattungsbedarfe inkl. maßnahmenbezogene Budgetplanung und -Monitoring
  • Prüfung, Optimierung und Vergabe von Wartungs- und Serviceverträgen zur Sicherstellung von Prüfpflichten und Werterhaltung
  • Projektabwicklung von Baumaßnahmen mit Beauftragung von Planungs- und Bauleistungen, sowie Rechnungs- und Gewährleistungsabwicklung
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie der standortbezogenen Haustechnik
  • Dokumentation und Pflege des CAFM-Systems
  • Abwicklung von Schadensfällen
  • Mitwirkung bei der Schulung der Haustechniker
  • Weiterentwicklung des Berichtswesens und CAFM-Systems zur nachhaltigen Steuerung der Bestandsimmobilien
  • Stundenumfang: Voll- und Teilzeit
  • Eintrittsdatum: 22.07.2025
  • Ort:  Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Hauptverwaltung , Stuttgart

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Personalabteilung