Arbeiten beim Wohlfahrtswerk Verwaltung

Die unterschiedlichsten Aufgaben in der Verwaltung gibt es in unseren Einrichtungen und in unserer Unternehmenszentrale in Stuttgart.

In unseren Einrichtungen stehen neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben auch weitere Aufgaben an. Das kann das Führen der Kasse oder monatliche Abrechnungen sein. Als Mitarbeiter der Verwaltung sitzen Sie nicht hinter verschlossenen Türen. Sie helfen Interessenten, Gästen und Bewohnern bei ihren Anliegen: Sie beantworten das Telefon, führen Erstberatungen durch oder begrüßen am Empfang Gäste und Angehörige.

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Arbeiten in der Hauptverwaltung

In unserer Hauptverwaltung läuft alles zusammen und Sie arbeiten in den zentral organisierten Bereichen, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Öffentlichkeitsarbeit, Bau- und Immobilien oder allgemeine Organisation. Als interner Dienstleister stehen Sie in engem Kontakt mit unseren Einrichtungen und unterstützen und beraten diese.

Kollegialer Austausch spielt eine wichtige Rolle und Ihre berufliche Weiterentwicklung ist uns auch in diesem Bereich ein Anliegen.

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Stellenangebote

Assistenz (m/w/d) der Gesamtleitung im Bereich Freiwilligendienste

Das Wohlfahrtswerk ist als Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes ein langjähriger, großer Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) und des Bundesfreiwilligendienstes (BFD). Die vier Regionalbüros des FSJ/BFD im Wohlfahrtswerk organisieren die Freiwilligendienste, führen die pädagogische Begleitung der Freiwilligen durch und beraten die gemeinwohlorientierten Einsatzstellen aus verschiedenen sozialen Bereichen.

Assistenz (m/w/d) der Gesamtleitung im Bereich Freiwilligendienste in Teilzeit

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • eine wertschätzende und kooperative Unternehmenskultur
  • gute Einarbeitung und Begleitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach dem Paritätischen Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Firmenticket, JobRad, Gesundheitsförderung über Hansefit/Urban Sports Club, Unterstützungsleistungen durch den pme Familienservice

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium in BWL, Sozialwirtschaft oder vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Interesse an Digitalisierung und KI sowie eine gute Ausdrucksweise
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren
  • Sehr zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Fördermittel-Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie Verwaltung der Fördermittel
  • Unterstützung der Gesamtleitung bei der Wirtschaftsplanung und beim Personalmanagement
  • Controlling und Statistik
  • Terminmanagement für die Gesamtleitung
  • Stundenumfang: Teilzeit
  • Eintrittsdatum: 01.08.2026
  • Ort:  Regionalbüro Stuttgart (Region Neckar-Alb) , Stuttgart

Kontakt

Personalabteilung