Das Wohlfahrtswerk ist als Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes ein langjähriger, großer Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) und des Bundesfreiwilligendienstes (BFD). Die vier Regionalbüros des FSJ/BFD im Wohlfahrtswerk organisieren die Freiwilligendienste, führen die pädagogische Begleitung der Freiwilligen durch und beraten die gemeinwohlorientierten Einsatzstellen aus verschiedenen sozialen Bereichen.
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Gesamtleitung im Bereich Freiwilligendienste in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50% unbefristet.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine wertschätzende und kooperative Unternehmenskultur
- gute Einarbeitung und Begleitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach dem Paritätischen Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Firmenticket, JobRad, Gesundheitsförderung über Hansefit/Urban Sports Club, Unterstützungsleistungen durch den pme Familienservice
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Sozialwirtschaft oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Interesse an Digitalisierung und KI sowie eine gute Ausdrucksweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren
- Sehr zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Fördermittel-Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie Verwaltung der Fördermittel
- Unterstützung der Gesamtleitung bei der Wirtschaftsplanung und beim Personalmanagement
- Controlling und Statistik
- Terminmanagement für die Gesamtleitung