Das Wohlfahrtswerk ist als Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes ein langjähriger, großer Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) und des Bundesfreiwilligendienstes (BFD). Die vier Regionalbüros des FSJ/BFD im Wohlfahrtswerk organisieren die Freiwilligendienste, führen die pädagogische Begleitung der Freiwilligen durch und beraten die gemeinwohlorientierten Einsatzstellen aus verschiedenen sozialen Bereichen.
Assistenz (m/w/d) der Gesamtleitung im Bereich Freiwilligendienste in Teilzeit
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine wertschätzende und kooperative Unternehmenskultur
- gute Einarbeitung und Begleitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach dem Paritätischen Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Firmenticket, JobRad, Gesundheitsförderung über Hansefit/Urban Sports Club, Unterstützungsleistungen durch den pme Familienservice
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Sozialwirtschaft oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Interesse an Digitalisierung und KI sowie eine gute Ausdrucksweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren
- Sehr zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Fördermittel-Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie Verwaltung der Fördermittel
- Unterstützung der Gesamtleitung bei der Wirtschaftsplanung und beim Personalmanagement
- Controlling und Statistik
- Terminmanagement für die Gesamtleitung