Das Ludwigstift im attraktiven Stadtteil Stuttgart-West liegt nur wenige Minuten von der Innenstadt entfernt. Das Haus umfasst insgesamt 45 Pflegeplätze sowie eine Wohngruppe für Menschen mit Demenz, Betreutes Wohnen und Mobile Dienste. Die Einrichtung hat eine lange Tradition. Sie ist sehr gut in das Gemeinwesen eingebunden und wird von ehrenamtlich Engagierten unterstützt. Stadtbahn- und Bushaltestellen befinden sich wenige Gehminuten entfernt.
Wir suchen zum 01.04.2026 eine Assistenz der Hausleitung (m/w/d) in Teilzeit als Elternzeitvertretung
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitige Tätigkeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in unserem eigenen Bildungszentrum
- Unterstützung beim Wiedereinstieg nach einer längeren Berufspause, z. B. nach der Familienphase
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch den pme Familienservice, z. B. Vermittlung von Betreuungsangeboten
- Viele Extras für Mitarbeitende: betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung zum VVS-Firmenticket, Jahressonderzahlung, Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste relevante Berufserfahrung
- Soziale, empathische und fachliche Kompetenz im Umgang mit Menschen
- Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute MS Office-Kenntnisse
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Hausleitung bei fachlichen Steuerungsaufgaben
- Begleitung und aktive Mitgestaltung von Anpassungs- und Veränderungsprozessen
- Schnittstellenaufgaben im Bereich Qualitätsmanagement zwischen der Hauptverwaltung und der Einrichtung
- Schnittstellenmanagement in der Einrichtung
- Organisation und Umsetzung von gesetzlichen Anpassungen in der Einrichtung
- Aufgaben der Personalsachbearbeitung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Übernahme von Sonderaufgaben