Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

 

Teilzeit 50%

 

Das Wohlfahrtswerk ist als Mitgliedsorganisation des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes seit 1978 als Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) anerkannt. Mit jährlich 1.400 FSJ-Teilnehmer/-innen in 400 Einrichtungen gehört das Wohlfahrtswerk zu den großen FSJ-Trägern in Baden-Württemberg. Darüber hinaus bieten wir seit 2011 rund 180 Stellen im Bundesfreiwilligendienst (BFD) an.
Die Einsatzbereiche im FSJ und BFD beim Wohlfahrtswerk erstrecken sich von der Altenhilfe über Krankenhäuser/Kliniken, Einrichtungen für Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung bis zu Einrichtungen für Kinder und Jugendliche oder gemeinwohlorientierten Einrichtungen im Bereich Kultur und Sport.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder ab 01.05.2019 suchen wir für das Regionalbüro Stuttgart eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit 50% Beschäftigungsumfang.

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Selbstständige Abwicklung des Bewerbermanagements und Vertragsbearbeitung
  • Zeugniserstellung für die FSJ Teilnehmenden
  • Rechnungserstellung
  • Telefonische Auskünfte
  • Vorarbeiten für die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen

 

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die arbeitsplatzspezifische EDV-Anwendungen
  • Freude an selbstständigem Arbeiten - auch unter Termindruck
  • Gute Umgangsformen
  • Professionelle Telefonkontakte
  • Teamfähigkeit

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

  • eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • attraktive Sozialleistungen wie z.B. Betriebliche Altersversorgung, Sonderzahlung, Mitarbeiteraktionen
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungen
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch Lebenslagenberatung und Familienservice
  • Arbeitgeberzuschuss zum VVS Firmenticket

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.03.2019.
Ihre Fragen beantwortet gerne:

Frau Geißler, Regionalleitung FSJ BFD Stuttgart, Ihre schriftliche Bewerbung schicken Sie bitte an das

Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg
Freiwilliges Soziales Jahr
Breitscheidstraße 65
70176 Stuttgart
Tel: 0711 / 61926-168

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