Das Wohlfahrtswerk ist als Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes ein langjähriger, großer Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) und des Bundesfreiwilligendienstes (BFD). Die vier Regionalbüros des FSJ/BFD im Wohlfahrtswerk organisieren die Freiwilligendienste, führen die pädagogische Begleitung der Freiwilligen durch und beraten die gemeinwohlorientierten Einsatzstellen aus verschiedenen sozialen Bereichen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) in Radolfzell.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch den pme Familienservice, z. B. Vermittlung von Betreuungsangeboten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office Bereich, sowie Beherrschung des 10-Finger-Tastsystems
- Bereitschaft zur umfassenden Anwendung einer arbeitsplatzspezifischen EDV-Software
- Freude am selbständigen Arbeiten - auch unter Termindruck
- Freude am Kundenkontakt/Kontakt mit Freiwilligen, Eltern und Verwaltungen anderer Einrichtungen
- gute und professionelle Umgangsformen
- Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben:
- selbständige Abwicklung des Bewerbungsmanagement und Vertragsbearbeitung
- alle verwaltungstechnischen Aufgaben, die im Verlauf des Freiwilligendienstes anfallen
- Buchhalterische Aufgaben
- Kundenkontakt telefonisch inkl. Erteilung telefonischer Auskünfte
- Kundenkontakt schriftlich über E-Mail und postalisch.
- Mitwirkung am Digitalisierungsprozess unserer Verwaltung