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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das Wohlfahrtswerk ist als Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes ein langjähriger, großer Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) und des Bundesfreiwilligendienstes (BFD). Die vier Regionalbüros des FSJ/BFD im Wohlfahrtswerk organisieren die Freiwilligendienste, führen die pädagogische Begleitung der Freiwilligen durch und beraten die gemeinwohlorientierten Einsatzstellen aus verschiedenen sozialen Bereichen.

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)  

für die Verwaltung des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes in Teilzeit (80-95 %) in Stuttgart

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge 
  • Jahressonderzahlung   
  • Einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage inmitten von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung und einem Arbeitgeberzuschuss zum VVS-Firmenticket
  • Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen   
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch den pme Familienservice,  z. B. Vermittlung von Betreuungsangeboten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung
  • sehr gute Kenntnisse im MS-Office Bereich, sowie Beherrschung des 10-Finger-Tastsystems
  • Bereitschaft zur umfassenden Anwendung einer arbeitsplatzspezifischen EDV-Software
  • Freude am selbständigen Arbeiten - auch unter Termindruck
  • Freude am Kundenkontakt/Kontakt mit Freiwilligen, Eltern und Verwaltungen anderer Einrichtungen
  • gute und professionelle Umgangsformen
  • Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

  • selbständige Abwicklung des Bewerbungsmanagement und Vertragsbearbeitung
  • alle verwaltungstechnischen Aufgaben, die im Verlauf des Freiwilligendienstes anfallen.
  • Buchhalterische Aufgaben
  • Kundenkontakt telefonisch incl.  Erteilung telefonischer Auskünfte
  • Kundenkontakt schriftlich über E-Mail und postalisch.
  • Mitwirkung am Digitalisierungsprozess unserer Verwaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage!

  • Stundenumfang: Vollzeit
  • Eintrittsdatum: ab sofort
  • Ort: Regionalbüro Stuttgart (Region Neckar-Alb), Stuttgart

Sie haben Fragen?

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Doris Geißler
Regionalleitung FSJ/BFD Stuttgart
0711 /61926-168
doris.geissler@wohlfahrtswerk.de

Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg
Breitscheidstr. 85
70176 Stuttgart