Stellenangebote

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das Wohlfahrtswerk ist als Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes ein langjähriger, großer Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) und des Bundesfreiwilligendienstes (BFD). Die vier Regionalbüros des FSJ/BFD im Wohlfahrtswerk organisieren die Freiwilligendienste, führen die pädagogische Begleitung der Freiwilligen durch und beraten die gemeinwohlorientierten Einsatzstellen aus verschiedenen sozialen Bereichen.

Für die Verwaltung des Freiwilligen Sozialen Jahres und Bundesfreiwilligendienstes suchen wir zum 01.07.2021 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)  mit einem Stellenumfang von 95%

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge 
  • Jahressonderzahlung   
  • Einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage inmitten von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung und einem Arbeitgeberzuschuss zum VVS-Firmenticket
  • Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen   
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch den pme Familienservice,  z.B. Vermittlung von Betreuungsangeboten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Bereich, sowie Beherrschung des Zehnfingersystems
  • Bereitschaft zur umfassenden Anwendung einer arbeitsplatzspezifischen EDV-Software
  • Freude am selbständigen Arbeiten - auch unter Termindruck
  • Freude am Kundenkontakt/Kontakt mit Freiwilligen, Eltern und Verwaltungen anderer Einrichtungen
  • Gute und professionelle Umgangsformen
  • Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Abwicklung des Bewerbungsmanagement und Vertragsbearbeitung
  • Alle verwaltungstechnischen Aufgaben, die im Verlauf des Freiwilligendienstes anfallen.
  • Buchhalterische Aufgaben
  • Kundenkontakt telefonisch incl.  Erteilung telefonischer Auskünfte
  • Kundenkontakt schriftlich über E-Mail und postalisch.
  • Mitwirkung am Digitalisierungsprozess unserer Verwaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage!

  • Stundenumfang: Teilzeit
  • Eintrittsdatum: ab 01.07.2021
  • Ort: Regionalbüro Stuttgart (Region Neckar-Alb), Stuttgart

Sie haben Fragen?

Ihre Fragen beantwortet gerne:

 

Doris Geißler

Regionalleitung  FSJ BFD Stuttgart

 

Telefon: 0711 / 61926-168

doris.geissler@wohlfahrtswerk.de

 

Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg

Breitscheidstr. 65

70176 Stuttgart