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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das Wohlfahrtswerk ist als Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes ein langjähriger, großer Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) und des Bundesfreiwilligendienstes (BFD). Die vier Regionalbüros des FSJ/BFD im Wohlfahrtswerk organisieren die Freiwilligendienste, führen die pädagogische Begleitung der Freiwilligen durch und beraten die gemeinwohlorientierten Einsatzstellen aus verschiedenen sozialen Bereichen.

Für die Verwaltung des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes in Mannheim suchen wir zum 15.11.2019 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)  mit einem Stellenumfang von 15%,  das sind 6 Stunden pro Woche.

Wir bieten Ihnen:

  • ein offenes Ohr für Ideen und Anliegen unserer Mitarbeitenden
  • eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team mit attraktiver Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag angelehnt an TVÖD
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch den pme Familienservice (z. B. Vermittlung von Betreuungsangeboten),
  • viele tolle Extras für Mitarbeitende: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen
  • Arbeitszeit nach Absprache

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Bereich
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die arbeitsplatzspezifischen EDV-Anwendungen
  • Freude am selbständigen Arbeiten - auch unter Termindruck
  • Gute Umgangsformen
  • Professionalität im telefonischen Kundenkontakt
  • Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Abwicklung des Bewerbungsmanagement und Vertragsbearbeitung
  • Alle verwaltungstechnischen Aufgaben, die im Verlauf des Freiwilligendienstes anfallen wie der Versand von Seminareinladungen, das Ausstellen von Bescheinigungen etc. 
  •  Erteilung telefonischer Auskünfte
  • Stundenumfang: Teilzeit
  • Eintrittsdatum: ab 15.11.2019
  • Ort: Regionalbüro Mannheim (Region Rhein-Neckar, Ortenau und Karlsruhe), Mannheim

Sie haben Fragen?

Informieren Sie sich unverbindlich und sprechen Sie mit uns über die optimalen Einsatzmöglichkeiten.
 

Fragen beantwortet gerne:

Heike Poggensee
Regionalleitung/Bildungsreferentin
Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg
Freiwilliges Soziales Jahr/Bundesfreiwilligendienst
Telefon: +49 621 123468-0
Telefax: +49 621 123468-15
E-Mail: fsj-bfd-mannheim@wohlfahrtswerk.de

Postanschrift
Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg
Freiwilliges Soziales Jahr / Bundesfreiwilligendienst
Spelzenstraße 10
68167 Mannheim